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Gestión
de Convenios
La
Universidad APEC es una entidad sin fines de lucro, que cuenta con capacidad
jurídica suficiente para suscribir todo tipo de convenios.
Formato
Básico para la Presentación de convenios con UNAPEC
Los
convenios deben recoger diferentes aspectos que responden a requerimientos
jurídicos y de gestión.
Todo convenio debe contener los siguientes elementos como mínimo:
1. Preámbulo: en este se describen las partes contratantes y la exposición
de causa, motivos y circunstancias que justifican su celebración. Este se
subdivide en:
-
Encabezado:
aquí se especifica el tipo y modalidad del convenio, el nombre de las
partes involucradas y el objeto sobre el cual versa el convenio.
-
Introducción:
en esta parte se indica las calidades personales de los representantes legítimos
o titulares de las instituciones que participan en el convenio.
-
Considerándos:
estos contienen una descripción de la razón o motivo por la cual se está
suscribiendo el acuerdo o convenio. La exposición de motivos recoge los
fundamentos, legales y de oportunidad, que enmarcan la colaboración. En
este se mencionan con carácter general:
-
Fines
de UNAPEC: se exponen de entre los fines particulares de la
Universidad, el que resulte más adecuado al objeto del convenio.
-
Fines
de la institución externa/ Empresa: aquí se detallan los fines
propios de la institución externa.
-
Objetivo
genérico: en este apartado se establece, de forma genérica, el campo
en que se pretende colaborar.
-
Normativa
aplicable: se especifica la normativa que regula el ámbito concreto
de la actividad.
-
Declaración
de intenciones: en este las partes declaran su voluntad de colaboración
para la situación concreta del convenio.
2.
Parte dispositiva: se redacta mediante cláusulas, contiene la materia propia
sobre la que se acuerda, así como las cláusulas finales que se refieren a
la, adhesión, entrada en vigencia, denuncia, etc.
-
Cláusulas:
constituye la parte más importante, por cuanto en ellas se contraen
obligaciones y se adquieren derechos. Estas especifican las condiciones
del convenio. Es decir, en qué consiste la actividad, cómo se articulará
su desarrollo, seguimiento y evaluación, qué compromisos asume cada
parte, entre otros. El contenido de las cláusulas dependerá de la
naturaleza de la actividad a desarrollar, aunque, en las mismas como mínimo
deberá hacerse referencia a:
-
Objetivo
del Convenio: Acciones que se pretenden realizar.
-
Obligaciones
de UNAPEC: compromisos asumidos por UNAPEC para la consecución de los
objetivos del acuerdo.
-
Obligaciones
de la Institución externa: compromisos que asume la institución
externa con el fin de favorecer el logro de los objetivos del convenio.
-
Forma
de Gestión económica del Convenio: si del convenio se derivan
obligaciones entre las partes, se deberá detallar:
-El
importe del aporte económico que realizará cada una de las partes.
-Los números de la cuenta de UNAPEC donde se ingresará dicha
cantidad y el texto que se consignará en la transferencia para que el
mismo pueda ser identificado por los servicios de contabilidad de la
Universidad.
-Las fechas, en las que se harán la transferencia bancaria por cada
una de las partes.
-
Vigencia:
aquí se especifica la duración del mismo.
-
Denuncia:
este concepto se refiere a la acción de expresar la voluntad de no
continuar con la colaboración establecida en el convenio. Es
imprescindible comunicar por escrito las razones de la misma a la otra
parte, con un plazo de antelación suficiente.
Documentos
previstos para la cooperación universitaria con UNAPEC
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Acuerdos
bilaterales o multilaterales a suscribir por la UNAPEC a través de la
Vicerrectoría de Asuntos Internacionales, podrán formalizarse a
partir de los siguientes documentos legales, ajustados a los Modelos
previamente aprobados:
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a.
Convenio Marco de Colaboración Universitaria.
b. Convenio Marco de Colaboración con instituciones no
universitarias.
c. Convenio Específico de colaboración.
d. Anexo al Convenio Marco de Colaboración, para regular el
contenido y/o dar seguimiento a Convenios suscritos con
anterioridad.
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Todo
documento legal que sea suscrito dentro de las finalidades arriba
expuestas, deberá ser firmado por las máximas autoridades de la
institución en él
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Los
representadas (Vg. El Rector en el caso de la UNAPEC).
Tipos
de convenios suscritos por UNAPEC
Los
convenios suscritos por UNAPEC pueden ser: marco y específicos, de
investigación y capacitación, de desarrollo de acciones específicas, e
implementación de programas.
Documentación
e Información a presentar para la Formalización de un Convenio de
Colaboración con UNAPEC.
I.
Acreditación de la Universidad/ Institución.
-
Documentos
que acrediten que su Universidad / institución está reconocida
legalmente por el Gobierno de su país.
-Ley
o Decreto y forma de creación.
-Estatutos de régimen interior.
-Órganos de Gobierno: unipersonales y colegiados (organigrama).
-Ámbito de actuación: nacional u otro.
-Titularidad jurídica de la Institución: pública o privada ( Específicamente:
“DECLARA LA UNIVERSIDAD: Naturaleza jurídica; Fines del Convenio;
Domicilio legal”).
-
(Universidades)
Oferta educativa en Educación Superior:
-Modalidad
Presencial.
-Modalidad a Distancia.
-
(Universidades)
Oferta educativa en Enseñanza Primaria y Secundaria:
-Modalidad
Presencial
-Modalidad a Distancia.
-
Oferta
educativa de Extensión Universitaria:
-Modalidad
Presencial.
-Modalidad a Distancia.
-
(Universidades)
Número de alumnos y de profesores (global y clasificados según los
apartados anteriores b,c y d).
-
Metodología:
-Material
didáctico impreso y audiovisual editado por la propia Institución.
-Utilización de nuevas tecnologías (TV y Red).
-
Publicaciones
(Revista, Boletín, etc.) de carácter periódico.
II.
Colaboración anterior con la UNAPEC.
Especificar si ha existido alguna colaboración previa entre ambas
instituciones y de qué naturaleza.
II.1.
Colaboración con otras Universidades
Especificar con cual (es) Universidad(es) tienen convenios y de qué
naturaleza es el mismo.
II.2 Asociación con Organismos e Instituciones Internacionales
Especificar con cual(es) organismos e instituciones tienen alguna asociación
y de qué naturaleza.
III.
Actividades a las que se desea dar cobertura legal con el convenio:
La institución interesada deberá expresar:
-
Razones
y circunstancias que motivan la colaboración ( en breve exposición de
motivos).
-
Naturaleza
de la colaboración: general, Doctorado, intercambio, asesoramiento,
información, titulaciones conjuntas u otras.
-
Número
de profesores y/o de alumnos a los que afectará previsiblemente la
colaboración (precisando la Facultad o centro de que se trate).
-
Datos
adicionales sobre la colaboración: persona a cargo de la tramitación en
la Institución extranjera; persona dentro de UNAPEC que participa
activamente en las gestiones previas a la tramitación (docente o personal
administrativo que iniciaron las conversaciones). De ser posible,
proporcionando en ambos supuestos datos que faciliten el contacto o
localización a efectos de notificación del estado del Convenio y/o
necesidad de información adicional.
IV.
Concreción de las Instancias que convienen la Colaboración.
Explicitar el estado de las negociaciones:
-
Se
pretende prorrogar o ampliar el contenido de un convenio ya existente.
Concreción de las instancias con las que se firmó el Convenio (UNAPEC,
Vicerrectorías, Decanatos / direcciones u otras).
-
Se
solicita formalizar un convenio que dé cobertura legal a una colaboración
que ya se venía produciendo. Concreción de las instancias que vienen
colaborando ( Vicerrectorados, , Decanatos / direcciones u otras).
-
Se
trata de formalizar un convenio nuevo:
-Para ello se ha establecido un primer contacto ( con Vicerrectorías,
Decanatos / direcciones y profesores de UNAPEC, especificando los avances
y los objetivos).
-No se ha establecido aún contacto alguno, por lo que se solicita
información y contactos que permitan concretar formas de colaboración.
V.
Logotipo de la Institución.
Se ruega enviar en formato de imagen ( compatible con Word) un logotipo
institucional, con el objeto de editar el Convenio final con los símbolos
oficiales de ambas instituciones.
Formulario Base
de Relaciones con Universidades Extranjeras
País
_________________________________________________________
Universidad/ institución __________________________________________
Antecedentes de Trato con UNAPEC ______________________________
Persona responsable UNAPEC:
Nombre:______________________________________________________
Teléfono: _____________________________________________________
E-mail: _______________________________________________________
Dirección Postal: _______________________________________________
Persona responsable de la Institución:
Nombre: ______________________________________________________
Teléfono: ______________________________________________________
E-mail: ________________________________________________________
Dirección Postal: ________________________________________________
Forma/ Fecha de Solicitud de Convenio _____________________________
Tipo de Convenio:
De Intercambio ____
Marco ___________
Doctorado ________
E. Permanente ____
Otros ____________
Observaciones __________________________________________________
Documentos Enviados ____________________________________________
Documentos Recibidos ___________________________________________
Estado en que está la tramitación del Convenio _______________________
Envío firma Rector UNAPEC _________
Envío firma Rector Extranjero ________
Actividades y Propuestas posteriores a la firma _______________________
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